{"id":388,"date":"2018-11-24T12:16:33","date_gmt":"2018-11-24T12:16:33","guid":{"rendered":"http:\/\/corporatecenter.com.br\/home\/?p=388"},"modified":"2018-11-24T12:16:33","modified_gmt":"2018-11-24T12:16:33","slug":"demandas-do-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/corporatecenter.com.br\/home\/?p=388","title":{"rendered":"Demandas do eSocial"},"content":{"rendered":"

eSocial exige mais planejamento e transpar\u00eancia das administradoras<\/h3>\n
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Condom\u00ednios passam a ter as mesmas obriga\u00e7\u00f5es de uma grande empresa em programa do Governo Federal que padroniza informa\u00e7\u00f5es e deixa no passado velhos h\u00e1bitos de informalidade<\/em><\/h4>\n

* Jos\u00e9 Roberto Graiche J\u00fanior<\/em><\/h4>\n

Atualizar documentos de dependentes, cadastrar aut\u00f4nomos e gerenciar dados de seguran\u00e7a do trabalho est\u00e3o entre os maiores desafios para se adequar ao eSocial. O sistema n\u00e3o altera a lei e n\u00e3o imp\u00f5e novas exig\u00eancias, mas cria um novo sistema de autofiscaliza\u00e7\u00e3o que exigir\u00e1 mais planejamento e transpar\u00eancia na gest\u00e3o do condom\u00ednio.<\/h4>\n

Precisando cortar custos com funcion\u00e1rios e arrecadar mais, o governo passa a delegar \u00e0s empresas o papel de unificar e reportar eletronicamente as obriga\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas. Os condom\u00ednios apesar de n\u00e3o possuir personalidade jur\u00eddica, precisam se preparar para cumprir as mesmas obriga\u00e7\u00f5es de uma grande empresa.<\/h4>\n

Desde o in\u00edcio do ano passado, administradoras de todo Brasil v\u00eam adaptando as rotinas de trabalho \u00e0 realidade automatizada do eSocial, tudo para deixar os clientes em conformidade com a lei. Foi necess\u00e1rio atualizar os sistemas internos com softwares mais modernos e velozes na transmiss\u00e3o de dados. Algumas at\u00e9 criaram cartilhas com os novos procedimentos e oferecem cursos para s\u00edndicos e zeladores, preparando-os para as novas exig\u00eancias.<\/h4>\n

No in\u00edcio de outubro, a Receita Federal voltou a prorrogar o prazo de envio das informa\u00e7\u00f5es. Ganhamos mais tempo, \u00e9 verdade, mas j\u00e1 v\u00ednhamos nos antecipando para cumprir o cronograma sem depender de adiamentos.<\/h4>\n

Atendemos a primeira etapa, que exigia o cadastro de empregadores, e estamos prontos para cumprir com a segunda, cadastrando empregados, aut\u00f4nomos e s\u00edndicos.<\/h4>\n

O sucesso dos condom\u00ednios no cumprimento dos prazos depende de uma boa rela\u00e7\u00e3o com zeladores e gerentes prediais, pessoas diretamente ligadas ao dia a dia dos funcion\u00e1rios. S\u00e3o eles quase sempre os primeiros a saber quando um empregado precisa alterar informa\u00e7\u00f5es de sua ficha cadastral. Para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o e n\u00e3o depender de trocas de correspond\u00eancias, algumas administradoras criaram at\u00e9 grupos de whatsapp com os zeladores.<\/h4>\n

O cadastro de funcion\u00e1rios<\/h4>\n

Atualizar o cadastro de empregados \u00e9 uma das etapas mais \u00e1rduas para cumprir as exig\u00eancias do eSocial. A obrigatoriedade de fornecer o CPF para o cadastro de todos os dependentes \u00e9 o principal desafio, j\u00e1 que muitas crian\u00e7as ligadas aos funcion\u00e1rios ainda n\u00e3o possuem o documento. Muitos empregados sequer residem na mesma cidade dos dependentes, o que dificulta ainda mais para tirar o documento a tempo.<\/h4>\n

Outro ponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 que, a partir de agora, um dependente s\u00f3 pode estar vinculado a um \u00fanico empregado. Ou seja, um filho s\u00f3 pode ser dependente do pai ou da m\u00e3e, jamais dos dois ao mesmo tempo, como acontecia anteriormente.<\/h4>\n

\u00c9 necess\u00e1rio ainda disponibilizar dados do c\u00f4njuge, como cart\u00e3o do SUS e RG, al\u00e9m de documentos dos filhos, como certid\u00e3o de nascimento e carteira de vacina\u00e7\u00e3o. Para atender com anteced\u00eancia o prazo de envio das informa\u00e7\u00f5es de empregados, administradoras j\u00e1 destinaram aos trabalhadores formul\u00e1rios de recadastramento para validar e complementar dados que ainda n\u00e3o possuem, como o CPF de filhos e do c\u00f4njuge.<\/h4>\n

O envio informatizado dos dados tamb\u00e9m provocar\u00e1 mudan\u00e7as na admiss\u00e3o e registro de novos empregados. Candidatos aprovados em um processo seletivo n\u00e3o poder\u00e3o iniciar um contrato de trabalho sem antes compartilhar os documentos pessoais e de seus dependentes. Condom\u00ednios que costumavam autorizar temporariamente o ingresso de funcion\u00e1rios na falta de algum documento v\u00e3o precisar abandonar esse tipo de informalidade.<\/h4>\n

O eSocial impacta ainda na contrata\u00e7\u00e3o de trabalhadores aut\u00f4nomos. Jardineiros, pintores, encanadores e outros profissionais sem v\u00ednculos empregat\u00edcios precisar\u00e3o preencher e assinar um formul\u00e1rio para oficializar a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/h4>\n

A ficha cadastral exige o fornecimento de dados pessoais, como PIS, CPF, RG, endere\u00e7o e nome dos pais. A sugest\u00e3o \u00e9 que os condom\u00ednios condicionem o pagamento pelo servi\u00e7o ao preenchimento do formul\u00e1rio. Se o trabalhador vai embora sem fornecer alguns dados, o condom\u00ednio ficar\u00e1 irregular caso n\u00e3o consiga localiz\u00e1-lo depois.<\/h4>\n

Padronizar o envio das informa\u00e7\u00f5es por meio do eSocial pode render benef\u00edcios em m\u00e9dio e longo prazos para funcion\u00e1rios e empresas, como a diminui\u00e7\u00e3o de fraudes, inconsist\u00eancias de informa\u00e7\u00f5es e irregularidades.<\/h4>\n

O aux\u00edlio das administradoras \u00e9 essencial para que os condom\u00ednios sejam bem-sucedidos nesse processo. S\u00f3 elas poder\u00e3o coordenar prazos, reunir arquivos e planejar a rela\u00e7\u00e3o com os prestadores de servi\u00e7o.<\/h4>\n

* Presidente da Associa\u00e7\u00e3o das Administradoras de Bens Im\u00f3veis e Condom\u00ednios de S\u00e3o Paulo (AABIC)<\/em><\/h4>\n

Fonte: SindicoNet<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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